For deg som har 2026-kontrakt for Erasmus+ mobilitetsprosjekt i grunnopplæringen

Inkludering er en sentral prioritering i Erasmus+. Inkluderingsmidler skal gjøre det mulig for deltakere med færre muligheter å delta i mobilitet.

Det kan søkes om inkluderingsmidler når det oppstår ekstra kostnader knyttet til slike deltakere. Se Erasmus+ Programme Guide – «Inclusion support for participants» for detaljer.

Ordningen dekker dokumenterbare ekstrakostnader med inntil 100 %.

Dersom det ikke ble søkt om inkluderingsmidler i den opprinnelige søknaden, kan det sendes en egen søknad innen 1. juni 2027.

Alle søknader vurderes individuelt.

Eksempler:

• personlige, fysiske, psykiske, sosiale eller helserelaterte utfordringer
• faglige utfordringer
• behov for spesialutstyr
• behov for språkopplæring (for eksempel tegnspråk eller punktskrift)
• utgifter til følgeperson
  

Dette er ikke en uttømmende liste. Det er viktig å beskrive hvorfor støtten er nødvendig.

• lønn eller godtgjørelse
• vanlig utstyr
• lommepenger

Refusjon gis på bakgrunn av dokumenterte utgifter ved rapportering.

Når trenger dere ikke å søke inkluderingsmidler?

Dersom institusjonen har tilstrekkelige midler i mobilitetsbudsjettet til å dekke en ekstra følgeperson, er det ikke nødvendig å søke om inkluderingsmidler.

Når bør følgeperson registreres med standardsatser?

Hvis utgiftene til følgeperson er lavere enn standardsatsene i Erasmus+, anbefales det å:

• registrere følgepersonen i Beneficiary Module
• bruke ordinære satser

Ved bruk av standardsatser er det tilstrekkelig å dokumentere at oppholdet har funnet sted.

Når må faktiske kostnader dokumenteres?

Hvis kostnadene er høyere enn standardsatsene, anbefales det å:

• dokumentere alle utgifter
• samle kvitteringer
• rapportere dette i sluttrapporten

• Søknadsskjema for inkluderingsmidler (word)

Ta gjerne kontakt med erasmuspluss@hkdir.no ved spørsmål.

Inkluderingsmidler under «Inclusion support for participants» kan rapporteres dersom institusjonen har hatt dokumenterbare tilleggskostnader knyttet til deltakere med færre muligheter eller særlige behov.

Ordningen dekker godkjente utgifter med 100 % på bakgrunn av dokumentasjon.

Det er mulig å rapportere på denne kategorien:

• hvis midler er tildelt i søknaden eller senere
• selv om det ikke er søkt tidligere, så lenge det er midler igjen på kontrakten

Merk at institusjonen også kan bruke:

• tillegget på 125 euro per deltaker med færre muligheter (“Inclusion support for organisations”). Huk av for dette i Beneficiary Module når mobiliteten registreres
• midler fra «Organisational support»

Dokumentasjon

Alle utgifter må dokumenteres og legges ved sluttrapporten.

• Veiledning til rapportering på inkluderingsmidler (word)
• Bruk Excel-skjema for å koble kostnader til riktig Mobility Activity ID (excel
• Sjekk at beløp stemmer i dokumentasjon, Excel og Beneficiary Module