Kartlegging av arbeid med digital omstilling

Hva kartlegger vi og hvorfor?

Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) gjennomfører en tilstandskartlegging av UH-sektorens arbeid med digital omstilling. Formålet er å fremskaffe kunnskap som skal gi dere, utdanningsinstitusjonene, og Kunnskapsdepartementet en helhetlig oversikt over arbeidet med digital omstilling i sektoren. Kartleggingen vil gi dere som institusjon et grunnlag for å vurdere eget arbeid og egne prioriteringer sammenlignet med resten av sektoren.

Skjemaet du nå har mottatt, utgjør en av flere datakilder i tilstandskartleggingen. Skjemaet er utformet som en vurdering av institusjonenes aktiviteter, strategier, planer og kapasitet på digitaliseringsområdet.

Skjemaet går ut til alle universiteter og høgskoler som er underlagt Kunnskapsdepartementet. Ledere og medarbeidere med roller i virksomhetens arbeid med digitalisering, vil være naturlig å involvere i besvarelsen av skjemaet. Det er frivillig om dere vil delta i denne kartleggingen, og det vil ikke ha noen konsekvenser for dere dersom dere ikke ønsker å delta.

Behandling av personopplysninger

Dersom dere deltar på denne kartleggingen, vil HK-dir behandle personopplysninger om dere som har bidratt i besvarelsen av kartleggingen.

Hva er formålet med behandlingen av personopplysninger?

Formålet med behandlingen av personopplysninger er å lage et kunnskapsgrunnlag som gir oversikt over universitetene og høyskolesektorens arbeid med digital omstilling. Kunnskapsgrunnlaget skal brukes for å lage en tilstandsrapport om digital omstilling i UH-sektoren, som igjen kan brukes av institusjonene, Kunnskapsdepartementet og allmenheten for å fremme digital omstilling i sektoren.

Hva gir oss lov til å behandle dine personopplysninger

Behandlingsgrunnlaget vi bruker når vi behandler personopplysninger om dere som deltar i kartleggingen er personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e. Denne gir oss lov til å behandle personopplysninger dersom de er nødvendige for å utføre en oppgave i allmenhetens interesse. Vi har videre et supplerende behandlingsgrunnlag i personopplysningsloven § 8, som gir oss lov til å behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for statistiske formål.

HK-dir har videre et ansvar for å iverksette, samordne og følge opp Strategi for digital omstilling i universitets- og høyskolesektoren 2021–2025 (regjeringen.no) og Handlingsplan for digital omstilling i høyere utdanning og forskning (hkdir.no). Denne kartleggingen og tilstandsrapporten som vi skal utarbeide, er et virkemiddel for å følge opp arbeidet med digital omstilling i sektor.

Hva mer trenger jeg å vite om behandlingen av personopplysninger

Behandlingen av personopplysninger består av informasjon om hva dere som deltar i kartleggingen svarer på knyttet til våre spørsmål om institusjonens arbeid med digital omstilling. Vi gjør dere oppmerksom på at dere ikke må skrive personopplysninger og sensitive personopplysninger i fritekstfeltene i denne kartleggingen.

Rambøll (databehandler) vil behandle personopplysninger på HK-dirs vegne mens personopplysningene befinner seg i verktøyet for kartlegging «SurveyXact». Personopplysningene vil slettes snarest, og senest innen tre måneder etter at de ble mottatt i Rambølls verktøy. Personopplysningene vil videre slettes fra våre servere så snart vi har utarbeidet tilstandsrapporten. Vi vil likevel lagre personopplysningene i våre arkiv i henhold til arkivloven og arkivforskriften.

Hva er dine rettigheter?

Som registrert har du som svarer på denne kartleggingen

• rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
• rett til retting
• i særlige tilfeller rett til sletting og
• i noen tilfeller rett til at behandlingen av personopplysningene begrenses.

Du kan kontakte HK-dir på personvern@hkdir.no eller vårt personvernombud på personvernombud@hkdir.no dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å håndheve dine rettigheter. Du har også en rett til å klage til Datatilsynet, dersom du ikke er enig i hvordan vi ivaretar dine rettigheter etter en henvendelse fra deg.