Rapportering i Kompetansepluss
Informasjon om rapportering for prosjekter som har fått tilskudd gjennom Kompetansepluss.
Sist oppdatert : 23. september 2026Tilskuddsmottaker skal rapportere på hvert enkelt tilsagn/sak i portalen. Rapportering omfatter melding/søknad om endringer, delrapportering, som registrering av deltakere og registrert gjennomføring av enkeltkurs i tillegg til sluttrapportering for hele tilsagnet.
Endringer av prosjektet etter at søknaden er innvilget, som deltakernes utdannelsesnivå, ferdigheter det undervises i, undervisers kvalifikasjoner og liknende, skal meldes inn i portalen og godkjennes av direktoratet. Dette kan være endringer som deltakernes utdannelsesnivå, ferdigheter det gis opplæring i, undervisers kvalifikasjoner med mer.
Alle henvendelser i forbindelse med sakene skal meldes inn i tilskuddsportalen. Trykk på fanen «Mine søknader» og deretter på prosjektnavn for å komme inn i den aktuelle saken. Under fanen «Korrespondanse» trykker du på «Legg til kommentar» for å sende generelle henvendelser og dokumenter som gjelder denne saken. Her kan du også laste opp vedlegg med filformatene: word, excel og pdf.
Delrapportering
For å få utbetalt første del av tilskuddet, må du ha registrert minst 5 deltakere på et kurs. Deltakere i Kompetansepluss-kurs må registreres med fødsels- og personnummer (alternativt DU/DUF-nummer)*.
For å registrere deltakere:
- Velg sak under «Mine søknader» i portalen.
- Klikk på fanen «Rapportering».
- Velg aktuelt kurs fra listen over kurs. Du får nå opp rapporteringsskjemaet.
- Nederst på skjemaet finner du overskriften «Deltager».
- Trykk deretter på «+Opprett» for hver deltaker du skal registrere.
Etter at opplæringen/kurset er gjennomført, skal alle feltene i rapporteringsskjemaet fylles ut. Du må også oppgi for hver deltaker om vedkommende har gjennomført kurset.
*Databehandleravtalen som søker og samarbeidsparter signerer på ved innsending av søknad til Kompetansepluss, regulerer hvordan slike data skal håndteres forsvarlig.
Formålet med avtalen er å regulere utvekslingen av personopplysninger i forbindelse med HK-dirs forvaltning, tilsyn og kontroll av tilskuddsordningen, og tilskuddsmottakers gjennomføring av de oppgavene som fremgår av tildelingsbrevet for tilskuddet og regelverket med tilhørende forpliktelser.
Registrering av kurs i rammetilsagn
Mottakere av rammetilsagn må selv registrere kurs før de kan registrere deltakere – se veiledning for oppretting av kurs og signering av opplæringsmottakere.
Sluttrapportering for prosjekter som har fått tilsagn i 2025
For å få utbetalt den siste delen av tilskuddet må du levere sluttrapport for hver sak. Da må du også ha registrert deltakere som avsluttet, antall timer og fylt ut faglig rapport for alle kursene i under fanen «Rapportering» (se punktet delrapportering over). I tillegg må du ha lastet opp frammøtelister fra kursene
Sluttrapporteringen består av:
- Signert uttalelse fra tilskuddsmottaker – se mal
- Revisoruttalelse fra registrert/statsautorisert revisor - for de som har fått samlet tilskudd på over 200 000 kroner
- Signert regnskap med bilag for de som har fått tilskudd på inntil 200 000 kroner. Regnskapet med bilag skal dokumentere kostnadene knyttet til opplæringen
- I Kompetansepluss fagopplæring skal i tillegg Faglig sluttrapport fylles ut og signeres.
- I Kompetansepluss arbeid - rammetilsagn for godkjente tilbydere skal også Oversikt over gjennomførte kurs fylles ut og lastes opp med sluttdokumenter.
Se ellers tilsagnsbrevet for krav til rapportering.
Sluttrapportering for prosjekter som har fått tilsagn i 2024
Faglig sluttrapport for Kompetansepluss arbeid og frivillighet fylles ut for hvert kurs i saken under fanen Rapportering. I Kompetansepluss fagopplæring må du fylle ut faglig rapport i et eget word-dokument, se malen under.
Sluttrapporten for hele tilsagnet/saken omfatter signert økonomisk rapport, signert uttalelse fra tilskuddsmottaker og revisorrapport.
Bare den som er ansvarlig i saken (dvs. har signert søknaden), kan laste opp dokumentene på saken under fanen «Dokumenter» i mappen «Sluttrapportering». Når alle dokumentene er lastet opp, må den ansvarlige signere i mappen.
Her finner du rapportmaler:
Sluttrapportering for prosjekter som har fått tilsagn i 2023
Faglig sluttrapport for Kompetansepluss arbeid og frivillighet fylles ut for hvert kurs i saken under fanen Rapportering. I Kompetansepluss fagopplæring må du fylle ut faglig rapport i et eget word-dokument, se malen under.
Sluttrapporten for hele tilsagnet/saken omfatter signert økonomisk rapport, signert uttalelse fra tilskuddsmottaker og revisorrapport.
Bare den som er ansvarlig i saken (dvs. har signert søknaden), kan laste opp dokumentene på saken under fanen «Dokumenter» i mappen «Sluttrapportering». Når alle dokumentene er lastet opp, må den ansvarlige signere i mappen.
Her finner du rapportmaler: