Rapportering i Kompetansepluss

Tilskuddsmottaker skal rapportere på hvert enkelt tilsagn/sak i portalen. Alle henvendelser i forbindelse med sakene skal meldes inn i tilskuddsportalen.

Trykk på menyen «Mine søknader». Trykk på sakstittel for å komme inn i saken. Under fanen «Korrespondanse» kan du trykke på «Legg til kommentar» for å sende inn henvendelser og dokumenter som gjelder denne saken. Der kan du også laste opp vedlegg med filformatene: word, excel og pdf.

Endringer av prosjektet etter at søknaden er innvilget, som deltakernes utdannelsesnivå, ferdigheter det undervises i, undervisers kvalifikasjoner og liknende, skal meldes inn i portalen og godkjennes av direktoratet. Dette kan være endringer som deltakernes utdannelsesnivå, ferdigheter det gis opplæring i, undervisers kvalifikasjoner med mer.

Delrapportering

For å få utbetalt første del av tilskuddet, må det være registrert minst 5 deltakere på et kurs. For å registrere deltakere*:

• Velg sak under «Mine søknader» i portalen.
• Klikk på menypunkt «Rapportering»
• Velg aktuelt kurs fra listen over kurs. Du får nå opp rapporteringsskjemaet.
• Nederst på skjemaet finner du overskriften «Deltager»
• Trykk deretter på «+Opprett» for hver deltaker du skal registrere

Når opplæringen/kurset er gjennomført, skal alle feltene i rapporteringsskjemaet fylles ut så snart som mulig. Det må også oppgis for hver deltaker om vedkommende har gjennomført kurset.

Registrering av kurs i rammetilsagn

Mottakere av rammetilsagn må selv registrere kurs før de kan registrere deltakere – se veiledning for oppretting av kurs og signering av opplæringsmottakere.

*Registrering av personnummer på deltakere i Kompetansepluss
Ved registrering av deltakere på Kompetanseplusskurs (Arbeid, Frivillighet og Fagopplæring), er det fra 01.01.2025 obligatorisk å registrere deltakernes fødsels- og personnummer (alternativt DU/DUF-nummer).

Databehandleravtalen som søker og samarbeidsparter signerer på ved innsending av søknad til Kompetansepluss, regulerer hvordan slike data skal håndteres forsvarlig.

Formålet med avtalen er å regulere utvekslingen av personopplysninger i forbindelse med HK-dirs forvaltning, tilsyn og kontroll av tilskuddsordningen, og tilskuddsmottakers gjennomføring av de oppgavene som fremgår av tildelingsbrevet for tilskuddet og regelverket med tilhørende forpliktelser.

For prosjekter som har fått tildeling fra 2025

Sluttrapportering

For å få utbetalt den siste delen av tilskuddet må du levere sluttrapport for hver sak. Da må også alle kursene være rapportert (se over) og frammøtelister fra kursene lagt inn på saken.

Faglig sluttrapport for Kompetansepluss arbeid og frivillighet fylles ut direkte for hvert kurs i saken, under menypunktet rapportering.

Sluttrapporteringen består av:

• Signert uttalelse fra tilskuddsmottaker – se mal
• Revisoruttalelse fra registrert/statsautorisert revisor - for de som har fått samlet tilskudd på over 200 000 kroner
  • Mal for revisoruttalelse for Kompetansepluss arbeid og Kompetansepluss fagopplæring
  • Mal for revisoruttalelse for Kompetansepluss frivillighet - kommer
• Signert regnskap med bilag for de som har fått tilskudd på inntil 200 000 kroner. Regnskapet med bilag skal dokumentere kostnadene knyttet til opplæringen
• I Kompetansepluss fagopplæring skal i tillegg Faglig sluttrapport (kommer) fylles ut og signeres.
• I Kompetansepluss arbeid - rammetilsagn for godkjente tilbydere skal også Oversikt over gjennomførte kurs fylles ut og lastes opp med sluttdokumenter.

Se ellers tilsagnsbrevet for krav til rapportering.

For prosjekter som har fått tildeling i 2024

Faglig sluttrapport for Kompetansepluss arbeid og frivillighet fylles ut direkte i skjema på den enkelte saken i portalen. Økonomisk sluttrapport og revisorrapport lastes opp fra rapporteringsskjemaet.

Økonomisk sluttrapport, faglig sluttrapport og revisorrapport for Kompetansepluss fagopplæring skal leveres i tilskuddsportalen, under fanen «Korrespondanse».

Her finner du rapportmaler:

For prosjekter som har fått tildeling i 2023

Faglig sluttrapport for Kompetansepluss arbeid og frivillighet fylles ut direkte i skjema på den enkelte saken i portalen. Økonomisk sluttrapport og revisorrapport lastes opp fra rapporteringsskjemaet.

Økonomisk sluttrapport, faglig sluttrapport og revisorrapport for Kompetansepluss fagopplæring skal leveres i tilskuddsportalen, under fanen «Korrespondanse».

Her finner du rapportmaler: