Brukerveiledning råd- og turboportal

Råd- og turboportalen er koblet mot Enhetsregisteret og Folkeregisteret, og alle brukerne av portalen logger seg på via ID-porten.

Første gangs innlogging

Den som er registrert som administrerende direktør/daglig leder for institusjonen i Enhetsregisteret, må logge seg inn første gangen institusjonen tar i bruk portalen. Vedkommende må da logge seg på via et av alternativene i ID-porten. Det er viktig å opprette en eller flere brukere med en gang dersom det er andre enn daglig leder som skal benytte seg av portalen.

Opprette ny institusjon

Etter innlogging via ID-porten må dere oppgi hvilken institusjon dere ønsker å opprette profil for. Dette gjør dere ved å registrere organisasjonsnummeret til institusjonen.

Når det er registrert et gyldig organisasjonsnummer i feltet, blir det gjort en kontroll mot personen som er registrert som administrerende direktør i Enhetsregisteret. Hvis det er personen som har logget seg på som er registrert som administrerende direktør, kan dere velge å opprette en ny profil for å bli ført videre til Råd- og turboportalen.

Dersom det ikke er samsvar mellom den som logger seg på og den som er registrert som administrerende direktør i Enhetsregisteret, vil dere få en feilmelding med opplysninger om hvem som må logge seg på.

Opprette flere brukere

For at flere ansatte ved institusjonen skal kunne logge seg inn i portalen, må administrerende direktør opprette minst én ny bruker med administrasjonsrettigheter.

Dette gjøres ved å velge Brukeradministrasjon i venstremenyen.

Legg inn navn og fødselsnummeret til den nye brukeren. Merk at feltet Etternavn kun skal inneholde ett navn. Eventuelle mellomnavn skal registreres i feltet For- og mellomnavn.

Etternavn og fødselsnummer blir kontrollert mot Folkeregisteret.

Det er mulig å opprette brukere med tre type rettigheter:

• Administrator: har rettigheter til å opprette, endre og slette brukere
• Skriverettighet: kan opprette, redigere og slette søknader i løsningen samt registrere og endre data i institusjonens profil
• Leserrettighet: gir bare mulighet for å få innsyn i innholdet som er registrert i institusjonsprofilen. Denne kategorien kan ikke opprette eller se noen søknader og anbefales derfor ikke for Råd- og turboportalen.

For å opprette en ny bruker må man trykke Lagre. Nye brukere kan logge seg på Råd- og turboportalen via ID-porten så snart de er registrert.

Hvis dere ønsker å opprette flere brukere samtidig, kan dere klikke på knappen Legg til ny bruker nederst på siden.

Det er mulig å slette brukere. Vi minner om at det er institusjonene selv som er ansvarlige for å holde brukerprofilene oppdaterte. Alle institusjonsprofiler må alltid ha én bruker med administratorrettigheter.

Fremgangsmåte for å sende forespørsel

1. Gå til skjemaer og velg turbovurdering.
2. Fyll ut skjemaet og last opp relevante utdanningsdokumenter: vitnemål (diplom) og karakterutskrift(er) (transcript, grade sheet, diploma supplement) for hele utdanningsløpet, for alle gradene som skal vurderes.*
3. Legg ved oversettelse av utdanningsdokumentene.*
4. Send inn forespørselen. Det må fylles ut ett skjema per søker som har en utdanning dere ønsker å få vurdert.

* Husk at alle personopplysninger skal være sladdet før dokumentene blir lastet opp.

Hva skjer etter henvendelse er sendt inn?

Vi sender deg en kvittering som bekrefter at vi har mottatt forespørselen.

Vurderingen vil normalt være ferdigstilt og sendt deg per e-post innen fem virkedager. Du vil finne en kopi både av den innsendte forespørselen din og HK-dir sin vurdering i dokumentoversikten i Råd- og turboportalen

Dersom forespørselen mangler dokumentasjon eller hvis vi trenger lengre tid for å ferdigstille vurderingen, vil du få informasjon om det.