Slik utvikler du et Erasmus+ prosjektsamarbeid i høyere utdanning

Denne siden gir en overordnet veiledning til hvordan dere kan gå frem når dere vil utvikle et Erasmus+ prosjektsamarbeid.

Definer målet for prosjektet

Et godt Erasmus+-prosjekt tar utgangspunkt i et tydelig definert behov eller en utfordring dere ønsker å løse.

Impact tool er et svært nyttig verktøy å bruke når dere jobber med å definere mål for prosjektet.

Forankre prosjektideen tidlig

Prosjektideen bør være godt forankret i institusjonens:

• strategier for utdanning og internasjonalisering
• utviklingsavtale
• faglige prioriteringer
• ledelse på relevant nivå

Tidlig forankring øker både kvaliteten i prosjektutviklingen og sannsynligheten for at resultatene får varig effekt ved institusjonen.

Velg riktig Erasmus+-tiltak

Det finnes flere relevante Erasmus+ tiltak for høyere utdanning.

Tiltakene varierer i omfang, varighet, formål, krav og kriterier. Hvilket tiltak som passer best, avhenger av prosjektets ambisjoner og mål.

Finn riktige partnere

Solide partnerskap er avgjørende i Erasmus+ prosjektsamarbeid. Et godt partnerskap kjennetegnes av at alle partnerne som deltar:

• bidrar med komplementær kompetanse og erfaring
• har en klar rolle i prosjektet
• deler ambisjoner og mål

Hvilke partnere som involveres, vil avhenge av hvilket tiltak du skal søke på. Eksempler på partnere kan være:

• universiteter og høyskoler
• industri, arbeidslivs- og samfunnsaktører
• regionale nettverk
• interesseorganisasjoner

Mange har god erfaring med å bygge videre på eksisterende faglige nettverk, tidligere samarbeidspartnere og å bruke europeiske kontaktflater som utgangspunkt.

Avklar ambisjonsnivå og målgruppe

Når dere avklarer ambisjonsnivå og målgruppe, bør dere definere noen tydelige indikatorer på hva prosjektet skal oppnå. Indikatorene bør være konkrete, realistiske og knyttet til mål, aktiviteter og resultater.

Relevans handler om hvor godt prosjektet svarer på behov hos målgruppen og hvordan det er forankret i Erasmus+ sine prioriteringer og institusjonenes strategier.

Involver partnerne aktivt i søknadsutvikling

Gode Erasmus+-søknader utvikles best i samarbeid med partnerne. Involver partnerne tidlig i arbeidet med å definere behov, mål, aktiviteter, roller og forventede resultater. Det gir bedre eierskap i partnerskapet, tydeligere ansvarsfordeling og en søknad som i større grad bygger på felles prioriteringer, komplementær kompetanse og realistisk gjennomføring.

Ta spredning og effekt på alvor (impact)

Oppfølging og spredning er en integrert del av Erasmus+-prosjekter og bør planlegges tidlig. God spredning gjennom hele prosjektperioden bidrar til økt måloppnåelse og til at prosjektets resultater kan tas i bruk av flere, både underveis og etter prosjektslutt.

Prosjektdeltakerne bør i fellesskap planlegge hvordan resultater skal deles, hvem som er målgruppene, og hvilke kanaler som er mest hensiktsmessige. Tilstrekkelig tid og ressurser til spredningsarbeidet er avgjørende for å sikre varig effekt og nytteverdi av Erasmus+-samarbeidet.

For støtte og tips på dette, se EU-kommisjonen sin veileder How to communicate your project

Benytt ressurser ved egen institusjon og partnerinstitusjonene

De fleste høyere utdanningsinstitusjoner har relevante støtteressurser som bør involveres tidlig:

• Internasjonalt kontor / Erasmus+-koordinatorer
  Har oversikt over Erasmus+-muligheter, formelle krav og tidligere prosjekter.
• Forsknings- og prosjektstøtteapparat
  Kan ofte bistå med prosjektutvikling, budsjett og kvalitetssikring.
• Relevante fagmiljø og ressurssenter
  Er sentrale i å identifisere faglige behov, definere aktiviteter og sikre faglig kvalitet. Mange større institusjoner har flere relevante fagmiljø som det kan være hensiktsmessig å kople på, eller få innspill fra.
• Ledelse og administrative støtteenheter
  Viktig for forankring, avklaring av ressursbruk og budsjett, samt langsiktig videreføring av resultatene som kommer ut av prosjektet.

Å kople på disse aktørene i en tidlig fase gir et bedre grunnlag for realistiske og gjennomførbare prosjekter, som lever videre også etter prosjektet sluttdato.

Bruk tilgjengelige Erasmus+-ressurser og veiledning

Erasmus+ Programme Guide er hoveddokumentet for regler, prioriteringer og vurderingskriterier, og må brukes aktivt i prosjektutviklingen.

Som nasjonalkontor for Erasmus+ tilbyr HK-dir en rekke støtteressurser:

• informasjon og veiledning på hkdir.no
• webinarer, informasjonsmøter og søknadsveiledning
• prosjekteksempler og erfaringsdeling
• kontaktpersoner for ulike tiltak
• prosjektetableringsmidler

Tenk helhetlig og langsiktig

Allerede i utviklingsfasen bør dere vurdere:

• hvordan prosjektet bidrar til varig utvikling ved institusjonene som er involvert
• hvordan resultater skal brukes, deles og videreføres
• hvordan prosjektet henger sammen med andre nasjonale og europeiske satsinger

Prosjekter som er tydelig koblet til institusjonens strategiske utviklingsarbeid, står ofte sterkere både i vurdering og i gjennomføring.

Trenger dere mer støtte?

HK-dir kan gi veiledning underveis i prosjektutviklingen. Ta kontakt tidlig dersom dere har spørsmål om:

• valg av tiltak
• prosjektidé og avgrensning
• søknadsarbeid og formelle krav

Sjekkliste for et vellykket prosjekt