Digitaliseringsstyret
Digitaliseringsstyret er øverste nivå i samstyringsmodellen. Styret har ansvar for medvirkning, samarbeid og strategiske vurderinger.
Sist oppdatert : 20. februar 2026Møter i Digitaliseringsstyret
Sikt overtok sekretariatet for Digitaliseringsstyret fra 2026. For informasjon om møter fra 2026, se sikt.no
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–13:15
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 44/25 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 45/25 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 18.09.2025 (PDF)
Saksnummer 46/25 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Vedlegg 1 HK-dirs svar på utredningsoppdrag om strategi og rolle (PDF)
Saksnummer 47/25 - kl. 10:15
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Vedlegg 1 Svar på utredningsoppdrag 1/25 - Sikts rolle som leverandør av fellestjenester for kunnskapssektoren (PDF)
Vedlegg 2 Svar på utredningsoppdrag 2/25 - styringsmodell for fellestjenester i universitets- og høyskolesektoren (PDF)
Saksnummer 48/25 - kl. 10:35
Sakstype: Drøfting
Erfaringer og innspill til Sikts arbeid med forbedringer i tjenestestyringen fra porteføljestyrene og Digitaliseringsstyret (PDF)
Saksnummer 49/25 - kl. 11:25
Sakstype: Orientering
Situasjonsbeskrivelse for Felles identitets- og tilgangsstyring (Felles IAM) (PDF)
Vedlegg 1 Utkast til brev til KD: Situasjonsbeskrivelse for tjenesten Felles identitets- og tilgangsstyring (PDF)
Lunsj: 11:50-12:20
Saksnummer 50/25 - kl. 12:20
Sakstype: Drøfting
Langtidsplan for fellestjenester 2026–2028 (PDF)
Saksnummer 51/25 - kl. 13:05
Sakstype: Vedtak
Endringer i sammensetning og ledelse av porteføljestyret for utdanning og administrasjon (PDF)
Saksnummer 52/25 - kl. 13:10
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 53/25 - kl. 13:10
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 32/25 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 33/25 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 18.09.2025 (PDF)
Saksnummer 34/25 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 35/25 - kl. 10:35
Sakstype: Orientering
Utredning av Sikts rolle og utbredelse (PDF)
Saksnummer 36/25 - kl. 11:00
Sakstype: Drøfting
Utredning av justert samstyringsmodell (PDF)
Lunsj: 11:50-12:20
Saksnummer 37/25 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 38/25 - kl. 12:30
Sakstype: Drøfting
Utredning om strategi og HK-dirs rolle innen digital omstilling (PDF)
Saksnummer 39/25 - kl. 13:15
Sakstype: Orientering
Status for Sikts portefølje per andre tertial 2025 (PDF)
Vedlegg 1 Økonomitabeller og statusoversikter per portefølje (PDF)
Pause 14:00-14:10
Saksnummer 40/25 - kl. 14:10
Sakstype: Vedtak
Felles investeringsmidler 2026 (PDF)
Saksnummer 41/25 - kl. 14:40
Sakstype: Vedtak
Møteplan for 2026 (PDF)
Saksnummer 42/25 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 43/25 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 09:00–11:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 25/25 - kl. 09:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 26/25 - kl. 09:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 17.06.2025 (PDF)
Saksnummer 27/25 - kl. 09:05
Sakstype: Drøfting
Utredningsoppdrag til HK-dir om strategi og rolle innen digital omstilling (PDF)
Vedlegg 1 Supplerende tildelingsbrev til HK-dir (PDF)
Saksnummer 28/25 - kl. 09:30
Sakstype: Orientering
Utredning av Sikts rolle og utbredelse av fellestjenester (PDF)
Vedlegg 1 Supplerende tildelingsbrev til Sikt (PDF)
Vedlegg 2 Foreløpig utredning av Sikts rolle og utbredelse (PDF)
Vedlegg 3 Oversikt over aktører for involvering (PDF)
Vedlegg 4 Basistjenester og prinsipper for hva som skal være basistjenester for UH (PDF)
Saksnummer 29/25 - kl. 09:55
Sakstype: Drøfting
Utredning av forbedringer i samstyringsmodellen for fellestjenester (PDF)
Vedlegg 1 Supplerende tildelingsbrev til Sikt (PDF)
Saksnummer 30/25 - kl. 10:55
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 31/25 - kl. 10:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–14:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 13/25 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 14/25 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 24.02.2025 (PDF)
Saksnummer 15/25 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 16/25 - kl. 10:15
Sakstype: Orientering
Arbeid med sikkerhet i høyere utdanning og forskning - risiko- og tilstandsvurdering 2025 (PDF)
Saksnummer 17/25 - kl. 10:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Ettersendt: Vedlegg 1 Felles tjenestekatalog og Rammebetingelser for grunnmurstjenester (PDF)
Saksnummer 19/25 - kl. 11:05
Sakstype: Vedtak
Forlengelse av porteføljestyrene (PDF)
Saksnummer 20/25 - kl. 11:10
Sakstype: Orientering
Status Sikt produktportefølje per første tertial 2025 (PDF)
Vedlegg 1 Status per produktportefølje (PDF)
Vedlegg 2 Informasjonsnotat risikokapital (PDF)
Pause 12:20-12:50
Saksnummer 21/25 - kl. 12:50
Sakstype: Drøfting/Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester og ramme for felles investeringsmidler (PDF)
Saksnummer 22/25 - kl. 13:15
Sakstype: Drøfting
Problemstillinger knyttet til overføring av personopplysninger til amerikanske virksomheter (PDF)
Vedlegg 1 Saksfremlegg i Skate (PDF)
Saksnummer 23/25 - kl. 13:40
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 24/25 - kl. 13:45
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–14:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 1/25 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Konstituering av Digitaliseringsstyret (PDF)
Saksnummer 2/25 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 3/25 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 04.12.2024 (PDF)
Saksnummer 4/25 - kl. 10:10
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 5/25 - kl. 10:20
Sakstype: Orientering
Temarapport om kunstig intelligens i UH-sektoren (PDF)
Vedlegg 1 Temarapport om kunstig intelligens i UH-sektoren (PDF)
Saksnummer 6/25 - kl. 10:40
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 7/25 - kl. 10:50
Sakstype: Orientering
Status og videre plan for FS (PDF)
Pause 11:30-12:00
Saksnummer 8/25 - kl. 12:00
Sakstype: Orientering/Vedtak
Regnskap 2024 og budsjett 2025 (PDF)
Saksnummer 9/25 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Status etter 2024 og mål for 2025 (PDF)
Vedlegg 4 Status og plan NVA (PDF)
Pause 13:20-13:30
Saksnummer 10/25 - kl. 13:30
Sakstype: Vedtak
Basistjenester (PDF)
Saksnummer 11/25 - kl. 13:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 12/25 - kl. 13:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet blir avholdt på Gardermoen
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 39/24 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 40/24 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 31.10.2024 (PDF)
Saksnummer 41/24 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 42/24 - kl. 10:15
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 43/24 - kl. 10:25
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra porteføljestyrelederne (PDF)
Saksnummer 44/24 - kl. 10:40
Sakstype: Drøfting
Læringspunkter fra sektorprosjekter og andre fellestiltak (PDF)
Pause 11:30-12:15
Saksnummer 45/24 - kl. 12:15
Sakstype: Orientering
Status og plan felles IAM (PDF)
Saksnummer 46/24 - kl. 12:35
Sakstype: Orientering
Redegjørelse NVA og Cristin (PDF)
Vedlegg 1: Status og plan NVA (PDF)
Vedlegg 2: Oversikt over status for feil og endringsønsker (PDF)
Vedlegg 3: Referat fra styringsgruppemøte (PDF)
Saksnummer 47/24 - kl. 12:50
Sakstype: Vedtak
Prinsipper for valgfrihet og prioritering av fellestjenester (PDF)
Saksnummer 48/24 - kl. 13:15
Sakstype: Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester 2025–2027 (PDF)
Pause 13:35-13:50
Saksnummer 49/24 - kl. 13:50
Sakstype: Drøfting
Ny nasjonal digitaliseringsstrategi (PDF)
Saksnummer 50/24 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 51/24 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–14:30
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 26/24 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 27/24 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 21.6.2024 (PDF)
Saksnummer 28/24 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 29/24 - kl. 10:15
Sakstype: Drøfting
Ny nasjonal digitaliseringsstrategi (PDF)
Saksnummer 30/24 - kl. 10:35
Sakstype: Orientering
Digitaliseringsstyret 2025-2026 (PDF)
Saksnummer 31/24 - kl. 10:45
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 32/24 - kl. 10:55
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per andre tertial 2024 (PDF)
Vedlegg 1: Status per produktportefølje (PDF)
Pause 11:40-12:10
Saksnummer 33/24 - kl. 12:10
Sakstype: Drøfting
Langtidsplan for fellestjenester 2025-2027 (PDF)
Vedlegg 1: Veikart for porteføljen (PDF)
Vedlegg 2: Oppsummering av porteføljestyrenes behandling av langtidsplanen (PDF)
Saksnummer 34/24 - kl. 12:55
Sakstype: Orientering
Samordna masteropptak (PDF)
Pause 13:10-13:20
Saksnummer 35/24 - kl. 13:20
Sakstype: Drøfting
Obligatoriske og valgfrie tjenester (PDF)
Saksnummer 36/24 - kl. 14:05
Sakstype: Vedtak
Møteplan for 2025 (PDF)
Saksnummer 37/24 - kl. 14:15
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 38/24 - kl. 14:25
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 13/24 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 14/24 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 16.2.2024 (PDF)
Saksnummer 15/24 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 16/24 - kl. 10:15
Sakstype: Drøfting
Etatsgruppen for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Saksnummer 17/24 - kl. 10:45
Sakstype: Vedtak
Oppdatering av handlingsplan for digital omstilling (PDF)
Saksnummer 18/24 - kl. 11:00
Sakstype: Orientering
Risiko- og tilstandsvurdering informasjonssikkerhet og personvern (PDF)
Saksnummer 19/24 - kl. 11:20
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Pause 11:30-12:00
Saksnummer 20/24 - kl. 12:00
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per første tertial 2024 (PDF)
Vedlegg 1-2: Porteføljestatus per første tertial (PDF)
Vedlegg 3: Status NVA (PDF)
Saksnummer 21/24 - kl. 13:00
Sakstype: Drøfting/Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester 2025-2027 og felles investeringsmidler 2025 (PDF)
Pause 13:30-13:40
Saksnummer 22/24 - kl. 13:40
Sakstype: Orientering
Status neste generasjon forskningsnett (unntatt offentlighet)
Saksnummer 23/24 - kl. 14:00
Sakstype: Drøfting
Obligatoriske og valgfrie tjenester (PDF)
Saksnummer 24/24 - kl. 14:45
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 25/24 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 11:00–15:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 1/24 - kl. 11:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 2/24 - kl. 11:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 28.11.2023 (PDF)
Saksnummer 3/24 - kl. 11:05
Sakstype: Orientering
Årsplan 2024 (PDF)
Saksnummer 4/24 - kl. 11:15
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 5/24 - kl. 11:25
Sakstype: Drøfting
Fra tilstand til tiltak for digital omstilling (PDF)
Saksnummer 6/24 - kl. 11:45
Sakstype: Orientering
Sektorstyring sikkerhet (PDF)
Pause 12.00–12.30
Saksnummer 7/24 - kl. 12:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 8/24 - kl. 12:40
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per 31.12.2023 (PDF)
Vedlegg 1-3: Oversikt og status (PDF)
Vedlegg 4: Årsrapport felles investeringsmidler 2023 (PDF)
Saksnummer 9/24 - kl. 13:10
Sakstype: Orientering
Mål, ambisjoner og budsjett for porteføljene i 2024 (PDF)
Pause 13.55–14.05
Saksnummer 10/24 - kl. 14:05
Sakstype: Drøfting
Hvilke fellestjenester skal være obligatoriske? (PDF)
Saksnummer 11/24 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 12/24 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet ble avholdt på Gardermoen
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 41/23 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 42/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 8.9.2023 (PDF)
Saksnummer 43/23 - kl. 10:10
Sakstype: Drøfting
Ny nasjonal digitaliseringsstrategi (PDF)
Saksnummer 44/23 - kl. 10:40
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 45/23 - kl. 10:50
Sakstype: Drøfting
Tilstandskartlegging digital omstilling (PDF)
Vedlegg 1: Sammendrag fra tilstandskartleggingen (PDF)
Lunsj 11.30–12.10
Saksnummer 46/23 - kl. 12:10
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 47/23 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per andre tertial 2023 (PDF)
Vedlegg 1-2: Porteføljestatus per andre tertial (PDF)
Saksnummer 48/23 - kl. 12:50
Sakstype: Orientering
Analyseplattformen: Overgang fra prosjekt til kontinuerlig videreutvikling (PDF)
Vedlegg 1: Tjenestenivåer og innføringsplan (PDF)
Vedlegg 2: Eksempelpriser per institusjon 2024 (PDF)
Saksnummer 49/23 - kl. 13:05
Sakstype: Orientering
Evaluering av Cybersikkerhetssenteret (PDF)
Vedlegg 1: Evalueringsrapport for Cybersikkerhetssenteret (PDF)
Pause 13.20–13.30
Saksnummer 51/23 - kl. 14:20
Sakstype: Drøfting
Kunstig intelligens – vurderinger rundt ChatGPT (PDF)
Saksnummer 52/23 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 53/23 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–13:30
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
- Last ned Pinar Heggernes sin presentasjon om kunstig intelligens (PDF)
- Last ned Sikt sin presentasjon om langtidsplan for fellestjenester 2024-2026 (PDF)
Agenda
Saksnummer 32/23 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 33/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 22.6.2023 (PDF)
Saksnummer 34/23 - kl. 10:10
Sakstype: Drøfting
Kunstig intelligens – hvordan skille vitenskap fra fantasi? (PDF)
Saksnummer 35/23 - kl. 10:50
Sakstype: Drøfting / Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester 2024–2026 og ramme for felles investeringsmidler 2024 (PDF)
Vedlegg 1: Årsrapport 2022 for felles investeringsmidler og risikokapital med tilbakebetaling (PDF)
Vedlegg 2: Beskrivelse av tiltakene i langtidsplanen per portefølje (PDF)
Vedlegg 3: Oversikt over endringer i kontingent (brukerbetaling) (PDF)
Pause - 30 min underveis i sak 35
Saksnummer 36/23 - kl. 12:50
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 37/23 - kl. 13:00
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 38/23 - kl. 13:10
Sakstype: Vedtak
Møteplan for 2024 (PDF)
Saksnummer 39/23 - kl. 13:20
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 40/23 - kl. 13:25
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10.00–13.00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 23/23 - kl. 10.00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 24/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 28.4.2023 (PDF)
Saksnummer 25/23 - kl. 10.10
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 26/23 - kl. 10.20
Sakstype: Orientering
Status produktportefølje (PDF)
Vedlegg 1-4: Status produktportefølje (PDF)
Saksnummer 27/23 - kl. 11.10
Sakstype: Orientering
Status Cris/NVA (PDF)
Vedlegg 1: Status Cris/NVA (PDF)
Pause - kl. 11:40
Saksnummer 28/23 - kl. 12.00
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 29/23 - kl. 12.10
Sakstype: Drøfting
Hvordan bør Digitaliseringsstyret følge opp kunstig intelligens? (PDF)
Saksnummer 30/23 - kl. 12.40
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 31/23 - kl. 12.50
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:30–14:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 10/23 - kl. 10:30
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 11/23 - kl. 10:35
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 2.3.2023 (PDF)
Saksnummer 12/23 - kl. 10:40
Sakstype: Vedtak
Justeringer Digitaliseringsstyret og porteføljestyrene (PDF)
Saksnummer 13/23 - kl. 10:45
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 14/23 - kl. 10:55
Sakstype: Drøfting
Etatsgruppe for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Vedlegg 1: Mandat for Etatsgruppe for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Saksnummer 15/23 - kl. 11:15
Sakstype: Drøfting
Tilstandskartlegging digital omstilling (PDF)
Saksnummer 16/23 - kl. 11:40
Sakstype: Orientering
Tilstandskartlegging informasjonssikkerhet og personvern (PDF)
Pause - kl. 12:00
Saksnummer 17/23 - kl. 12:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 18/23 - kl. 12:40
Sakstype: Orientering
Oversikt produktportefølje og investeringstiltak (PDF)
Vedlegg 1: Produktporteføljer, produktområder og produkter (PDF)
Vedlegg 2: Investeringstiltak (PDF)
Saksnummer 19/23 - kl. 13:20
Sakstype: Orientering
Surveybanken (PDF)
Saksnummer 20/23 - kl. 13:35
Sakstype: Orientering
Status Cris/NVA (PDF)
Saksnummer 21/23 - kl. 13:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 22/23 - kl. 13:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 12:00–14:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 1/23 - kl. 12:00
Sakstype: Vedtak
Konstituering av digitaliseringsstyret for høyere utdanning og forskning (PDF)
Saksnummer 2/23 - kl. 12:15
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 3/23 - kl. 12:15
Sakstype: Orientering
Referat fra møte 30. november 2022 (PDF)
Vedlegg A: Referat fra møte 30. november 2022 (PDF)
Saksnummer 4/23 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Digitaliseringsstyrets oppgaver (PDF)
Vedlegg A: Samstyringsmodell med mandater (PDF)
Vedlegg B: Langtidsplan for fellestjenester 2023–2025 (PDF)
Vedlegg C: Policy for porteføljestyring (PDF)
Vedlegg D: Policy for felles investeringsmidler (PDF)
Vedlegg E: Rammeverk for betalingsmodeller (PDF)
Pause - kl. 12:50
Saksnummer 5/23 - kl. 13:00
Sakstype: Vedtak
Oppnevning av porteføljestyrer (PDF)
Saksnummer 6/23 - kl. 13:20
Sakstype: Vedtak
Årshjul og møteplan for 2023 (PDF)
Saksnummer 7/23 kl. 13:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 8/23 - kl. 13:40
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 9/23 - kl. 13:50
Sakstype: Orientering
Oppsummering og avslutning
I 2022 var det Sikt (tidligere Unit) som var sekretariat for digitaliseringsstyret, og møtereferatene nedenfor kommer fra Sikt. Er du på jakt etter tidligere saksdokumenter eller referat, ta kontakt med Sikt (sikt.no).
Referater fra 2022
Medlemmer i styret
- Arne Benjaminsen, leder av digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Oslo)
- Seunn Smith-Tønnessen, nestleder i digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Agder)
- Bjørn Haugstad (Direktør for organisasjon og infrastruktur, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU))
- Tore Tungodden (Universitetsdirektør, Universitetet i Bergen)
- Jørgen Fossland (Administrasjonsdirektør, Universitet i Tromsø)
- Vigdis By Kampenes (Direktør, OsloMet)
- Per Eirik Lund (Direktør for administrative fellestjenester, Universitetet i Sørøst-Norge)
- Lars-Petter Jelsness-Jørgensen (Rektor, Høgskolen i Østfold)
- Merete Vadla Madland (Prorektor for forskning, Universitetet i Stavanger)
- Stine Grønvold (Prorektor for utdanning, Universitetet i Innlandet)
- Didrik Nohre Lønvik (Fag- og forskningspolitisk ansvarlig, Norsk studentorganisasjon)
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) er ansvarlig for sekretariatet. Direktørene i HK-dir og Sikt deltar, og Kunnskapsdepartementet er observatør med talerett.
Hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett, representert ved Joakim Østbye fra Akademikerne. Eli-Karin Flagtvedt fra Unio er vara for observatør fra hovedsammenslutningene.
Mandat for styret
Digitaliseringsstyret skal
- bidra til at sektorene har relevante strategier og planer for digitalisering.
- bidra til god måloppnåelse og gevinstrealisering av digitaliseringsinvesteringer.
- legge til rette for samarbeid og bedre utnyttelse av ressurser, teknologi og data.
Digitaliseringsstyret skal bidra til den digitale omstillingen innen universitets- og høyskolesektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid ved å
- beslutte langtidsplan for fellestjenester.
- beslutte rammetildelinger og mål for felles investeringsmidler til porteføljene.
- gi anbefalinger til HK-dir i arbeidet med å utarbeide og realisere strategien og handlingsplanen for digital omstilling. Strategien vedtas av Kunnskapsdepartementet, mens handlingsplaner vedtas av HK-dir.
- gi innspill til HK-dir i arbeidet med informasjonssikkerhet og arkitekturstyring.
- gi innspill til HK-dir i arbeidet med tiltak som HK-dir har ansvar for.
- være en arena for dialog og bidra til god samstyring og gevinstrealisering.
- beslutte mandat for, og oppnevne porteføljestyrene.
Digitaliseringsstyret kan delegere oppgaver og beslutningsmyndighet i samstyringsmodellen.
Med fellestjenester menes:
- Tjenester pålagt gjennom vedtekter, tildelinger, strategier eller andre pålegg fra Kunnskapsdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet eller HK-dir
- Tjenester vedtatt av Digitaliseringsstyret
- Tjenester som i praksis er etablert som fellestjenester gjennom å være tatt i bruk av et flertall av aktuelle institusjoner
Enkelte fellestjenester er organisert som konsortier med egne konsortiestyrer. Disse fellestjenestene synliggjøres også i langtidsplanen, men disse styrene vil fortsatt utøve sine beslutningsfullmakter regulert i konsortieavtalene. Det samme gjelder for styringsgrupper (eller tilsvarende) for tiltak som har andre finansieringskilder.
Digitaliseringsstyret skal bestå av inntil 12 medlemmer. Medlemmene representerer statlige universiteter og høyskoler, samt en representant fra NSO. Representant fra hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett. Universiteter og høyskoler skal være representert med toppledere, det vil si deltagere i toppledergruppen. Digitaliseringsstyret skal ha representasjon fra institusjoner som bidrar tyngst innen fellestjenester, samtidig som styret skal representere mangfoldet i sektoren. Sammensetningen skal være både fra administrativ og faglig ledelse og kjønnsbalanse skal tilstrebes. Medlemmene representerer sektoren, ikke egen institusjon. Digitaliseringsstyret regnes som beslutningsdyktig med to tredjedels oppmøte.
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) er ansvarlig for sekretariatet. Direktørene i HK-dir og Sikt deltar, og KD er observatør med talerett. Digitaliseringsstyrets leder og medlemmer oppnevnes av HK-dir. Funksjonstid for medlemmer av Digitaliseringsstyret er i utgangspunktet to år, med mulighet for forlengelse.